Møtet er i regi av den kanadiske ambassaden. Sametingspresident Silje Karine Muotka og sametingsråd Paul Bendik Jåma, samt poliitiske rådgivere Aina Madelén Nordsletta Aslaksen og Håkon Mudenia møter kanadiske og samiske delegater i forbindelse med Arctic Frontiers. I tillegg deltar plenumsleder Sandra Márja West.