Sametingets politiske sekretariat har i dag 16 ansatte fordelt på to seksjoner. Denne stillingen er plassert under seksjonen «Dokumentasjon og parlamentsforvaltning».
Seksjonen har ansvaret for
- Sametingsvalget
- Sametingets valgmanntall og saksbehandling for plenumsledelsen
- Kontrollkomiteen
- Klagenemnd
- Arkivdanning i hele Sametinget
Sametinget benytter fullelektronisksak/arkivsystem og seksjonen har fokus på effektivisering av saksbehandlingen i alle ledd, gjennom digitalisering og automatisering.
Kontorsted er Karasjok.
Sametingets ansatte må påregne seg på noe reisevirksomhet.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgavene er varierte innen service og enkle saksbehandlingsoppgaver. Dine arbeidsoppgaver vil være følgende:
- Support innen førstelinje
- Sentralbord
- Resepsjon og kundemottak
- Daglige arkivoppgaver; som postmottak, skanning og ekspedering
- Journalføring av post som Sametinget mottar
- Enklere saksbehandling
Stillingen kan også bli tillagt andre oppgaver knyttet til Sametingets virksomhet.
Kvalifikasjoner
Vi søker etter deg som har
- Fagbrev innen merkantile og servicefunksjoner
- eller minimum 3-årig videregående skole og minimum 3 års relevant arbeidserfaring.
- Du må også ha god språkkompetanse skriftlig og muntlig i samisk og norsk, samt bør ha kompetanse i engelsk språk.
- Du må også ha god IKT-forståelse.
Videre vektlegges personlige egenskaper som
- Like å jobbe med andre mennesker
- Opptatt av gjennomføring og kvalitet
- Evne til å jobbe selvstendig, effektivt og strukturert
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- God muntlig og skriftlig framstillingsevne
- Fleksibel og serviceinnstilt
Kunnskaper om samiske samfunnforhold vil bli særlig vektlagt. Kandidater som oppfyller kvalifikasjonskravet som den aktuelle stillingen krever, samt behersker samisk, vil bli foretrukket framfor ikke-samiskspråklige. Kandidater som ikke behersker samisk, vil måtte forplikte seg til å bestå eksamen tilsvarende SÁÁL 1 og 2, innen to år etter tiltredelse. Dette tilsvarer en halvårsenhet, som dekkes av arbeidsgiver
Ved vurdering av den best kvalifiserte, legges det vekt på utdanning, erfaring, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
Hos oss får du jobbe med spennende oppgaver i et mangfoldig miljø i Sametinget.
Du vil bli en del av en virksomhet under utvikling og med mye engasjement og godt arbeidsmiljø. Vi er stolte over å ha et langsiktig mål om at samisk er vårt hovedspråk og jobber med strategier for å nå det målet på sikt. Mange medarbeidere hos oss behøver kompetanse i både muntlig og skriftlig samisk før vi når det målet.
Sametinget følger statlige lov- og avtaleverk
Hos oss får du:
- Gode låne- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- For alle bosatt i områder som tidligere var Finnmark og Nord-Troms gjelder nedskriving av studielån i Statens lånekasse med 10 % pr. år, inntil kr 25.000, og særskilt skattefradrag. Gratis barnehageplass i Finnmark og nord-Troms fra 1.august 2023.
- Fleksibel arbeidstid og andre gode velferdsordninger
- En time per uke kan du trene i arbeidstida
- Kompetanseheving innen samisk språk og kulturforståelse
Lønn og arbeidsvilkår
Stillingen lønnes etter statens regulativ i lønnsplan 90.103 1065 Konsulent, avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner.
- Det vil trekkes 2 % fra lønnen som innskudd til Statens pensjonskasse
Positiv særbehandling:
- Sametinget mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
- Sametinget oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn, funksjonshemming eller hull i CV.
- Sametinget er IA-virksomhet (Inkluderende Arbeidsliv) og legger vekt på tilrettelegging av arbeidsforholdene for den enkelte medarbeider.
Ansettelsen skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og avtaler
Stillingen har 6 måneders prøvetid.
Søknad
Finner du stillingen interessant og ønsker å søke?
Søknad sendes elektronisk via denne linken: Søk stillingen, og skal inneholde:
- Søknadsbrev
- CV - utdanning og yrkeserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet
- Vitnemål og attester må vedlegges
- Minimum to referanser
I henhold til offentlighetsloven §25 kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Sammen styrker vi Sápmi
"Sammen styrker vi Sápmi" er Sametingets visjon for arbeidet som gjøres av ansatte. Sametingets overordnede oppdrag er at gjennom Sametingets politikk og forvaltning bevarer vi samisk språk, kultur og samfunnsliv.
Våre verdier i Sametinget
- i samisk ånd
- åpenhet
- samhandling
- inkluderende
- pålitelig og lojal
Sametinget jobber mot følgende mål for å oppnå vår visjon:
- Vi har kompetente og engasjerte medarbeidere
- Vi har samisk som hovedspråk
- Våre prioriteringer og handlinger er tuftet på birgejupmi (bærekraft)
- Vi er ledende i samisk samfunnsutvikling
- Vi er en attraktiv arbeidsplass
Utvidet søknadsfrist
21. juni 2023