4 Bruk av AI-verktøy i arbeidet
AI-verktøy kan brukes på flere måter for å effektivisere og forbedre arbeidsoppgavene dine.
Eksempler på bruk:
- Tekstforbedring og korrektur: Forbedre og korrekturlese dokumenter, e-poster, rapporter etc.
- Oppsummering av dokumenter: Oppsummer lange dokumenter og rapporter, noe som gjør det enklere å få en rask oversikt over innholdet.
- Brainstorming: Få ideer til prosjekter og andre oppgaver.
- Oversetting: Få tekster oversatt.
Det er viktig å være kritisk til svarene AI-verktøyene gir og alltid dobbeltsjekke informasjonen før du bruker den.
4.1 Etiske prinsipper
AI kan være et nyttig verktøy i det administrative arbeidet, i saksbehandling og i det politiske arbeidet i Sametinget. Men det er viktig å være oppmerksom på at AI kan gi feil eller misvisende informasjon. Ansatte og politikere i Sametinget bør derfor benytte seg av AI-verktøy på en etisk og ansvarlig måte.
Det er viktig å:
- Bruke AI som et støtteverktøy, ikke som en erstatning for egen faglig vurdering og tenkning.
- Være kritisk til kvaliteten på resultatene og svarene du får.
- Sørge for å dokumentere og oppgi bruken av AI, og merk tydelig materiale som er generert av AI-verktøy.
- Unngå å bruke AI til å behandle personopplysninger eller sensitive data uten nødvendige sikkerhetstiltak og samtykke.
- Være bevisst på risikoen for feilinformasjon.
Bruken av AI kan oppgis på følgende måte:
Sammendraget er laget ved hjelp av kunstig intelligens (AI) og er kvalitetssikret av saksbehandler.
AI-verktøyet Copilot er brukt som støtteverktøy i arbeidet med denne veilederen. Alt innhold er gjennomgått og kvalitetssikret av saksbehandler.
Denne teksten er delvis utarbeidet ved hjelp av kunstig intelligens (AI). Innholdet er gjennomgått og kvalitetssikret av saksbehandler.
Kunstig intelligens er brukt som kreativt verktøy i idéfasen. Endelig innhold er utarbeidet og godkjent av prosjektgruppen.
Denne meldingen er delvis generert med hjelp av AI og er gjennomlest før utsendelse.
4.3 Uakseptabel bruk
- Plagiat: Lever ikke tekster generert av AI, der du ikke har eierskap til formuleringen og ikke har vurdert selv. Vær kritisk til kildene du bruker og henvis til informasjon- og kunnskapskilder du benytter deg av i oppgaven.
- Falsk informasjon: AI skal ikke benyttes til å generere eller spre feilaktig informasjon som ikke kan verifiseres. Brukerne av AI-tjeneste må alltid sikre at informasjon som benyttes i arbeidet er korrekt og pålitelig.
- Deling av personopplysninger og sensitive data: AI-verktøy skal ikke brukes på en måte som innebærer at du deler sensitive personopplysninger eller data som er underlagt taushetsplikt eller juridiske restriksjoner. Eksempler på dette er:
- Personopplysninger (f.eks. navn, adresser)
- Sensitive data som kan knyttes til enkeltpersoner (f.eks. helseopplysninger eller økonomiske data)
- Data underlagt taushetsplikt eller andre juridiske restriksjoner.
- Bilder der enkelte personer kan identifiseres.
For mer informasjon om behandling av personopplysninger i forskning og administrasjon, se Sametingets retningslinjer for personvern og GDPR, https://sametinget.no/personvern-og-informasjonskapsler/
4.4 Bruk av data i AI-tjenester
Sametinget har definert hvilke data som kan benyttes i AI-tjenestene, jf. punkt 3.1. Dataene deles inn i fire kategorier for å sikre at informasjonen håndteres på en trygg og korrekt måte:
🟢 Åpen (Grønne data)
Åpen informasjon som er tilgjengelig for alle uten særskilte tilgangsrettigheter.
🟡 Intern (Gule data)
Informasjon som er begrenset til intern bruk, og som kun er tilgjengelig for medarbeidere som trenger det for å utføre sine oppgaver.
🔴 Fortrolig (Røde data)
Informasjon som, dersom den blir kjent for uvedkommende, kan skade offentlige interesser, Sametinget, enkeltindivider eller samarbeidspartnere.
⚫ Strengt Fortrolig (Sorte data)
Informasjon som, dersom den blir kjent for uvedkommende, kan forårsake betydelig skade for offentlige interesser, Sametinget, enkeltindivider eller samarbeidspartnere.
Bruk av data i verktøy og tjenester
Regler for hvilke data som kan benyttes i ulike verktøy og tjenester varierer, avhengig av vurderinger rundt informasjonssikkerhet og personvern. Før du bruker et verktøy, er det viktig at du setter deg inn i retningslinjene for det aktuelle verktøyet, da bruken av data kan være regulert.
Vurdering av verktøy
Det er nødvendig å vurdere verktøyene nøye før de tas i bruk. Eksempelvis har Sametinget gjennomført grundige vurderinger av Microsoft Copilot og Adobe Creative Cloud. Etter vurdering av informasjonssikkerhet og personvern har Sametinget foreløpig konkludert med at disse verktøyene kan brukes til data som er klassifisert som Åpen (Grønne data) og Intern (Gule data).
Husk alltid å sjekke verktøyets retningslinjer før bruk, for å sikre at du benytter dataene på en trygg og korrekt måte.
NB! Oversettelsestjenesten Neurotõlge fra Universitetet i Tartu er også en form for generativ AI. Den er på grunn av sin høye kvalitet blitt et populært verktøy til å arbeide med tekster på samisk. Det er viktig å være klar over at det kun er tillatt å legge inn data som er klassifisert som Åpen (grønne data) i denne tjenesten.
Når du bruker AI til bildebehandling, husk følgende:
- Ikke generer bilder eller videoer av andre uten samtykke. Bilder som viser personer, er personopplysninger og omfattes av Personvernforordningen (GDPR).
- AI-genererte bilder og video kan også være omfattet av opphavsrett. Du plikter derfor å sette deg inn i dokumentasjon fra verktøyet om hvordan tjenesten forholder seg til opphavsrett.
- Merk AI-genererte bilder/videoer slik at det kommer tydelig frem at de er skapt ved hjelp av AI og hvilke verktøy som er benyttet.